4대보험 취득신고 총정리 : 신고대상, 방법, 자주하는 질문 (feat. 건강보험EDI)

지난번에는 4대보험 상실신고 방법에 대해서 알아보았습니다.

4대보험 상실신고 방법 알아보기 (feat. 4대사회보험정보연계센터)

4대보험 상실신고 방법 알아보기 (feat. 4대사회보험정보연계센터)

 

말씀드렸던 것처럼, 사업 규모가 크지 않다면 4대보험은 직접 신고하고 관리할 수 있습니다.

 

특히, 자주 하는 취득 및 상실신고, 보수총액 신고는 그리 어렵지 않으니,

 

설명글을 저장해 두셨다가 직접 해보시길 추천드립니다. 그러면 오늘은 '4대보험 취득신고'에 대해서 자세히 알아보겠습니다.

 

알바도 4대보험 신고 해야 하나요?

 

[목차]

1. 4대보험 취득신고 대상

사업장을 운영하다 보면, 근로자 4대보험을 들어줘야 하는지 헷갈리는 경우가 많죠.

 

취득신고 방법에 대해서 알아보기 전에, 4대보험에 신고하는 적용대상을 각 보험별로 알아보겠습니다.

1) 국민연금

• 기본 적용대상 : 18세 이상 60세 미만 근로자 및 사용자
• 단시간근로자 : 1개월 이상 & 월 60시간 이상 근로자
• 일반 일용근로자 : 1개월 이상 & 월 8일 이상(or 월 60시간 이상) 근로자
• 건설 일용근로자 : 1개월 이상 & 월 8일 이상 근로자
• 월 60시간 미만자 : 1개월 이상 & 소득 220만원 이상인 근로자

2) 건강보험

• 기본 적용대상 : 모든 근로자 및 사용자, 공무원, 교직원
• 단시간근로자 : 1개월 이상 & 월 60시간 이상 근로자
• 일용근로자 : 1개월 이상 근로자
• 제외 대상 : 의료급여 수급자, 의료보호대상자 중 적용배제 신청자

3) 고용산재

• 기본 적용대상 : 모든 근로자
• 월 60시간 미만자 : 고용보험 미적용, 산재보험 적용
• 외국인근로자 : 산재는 모두 적용, 고용보험은 체류자격 따라 다름

4) 정리

	국민연금	건강보험	고용보험	산재보험
상용근로자	O	O	O	O
단시간근로자	O	O	O	O
일용근로자	△ (1개월↑, 8일↑)	△ (1개월↑)	O	O
60시간 미만자	△ ( 1개월↑, 220만원↑)	X	X	O

2. 취득신고 방법

1) 신고기한

4대보험 취득신고는 사유가 발생한 날을 기준으로 14일 이내에 신고하면 됩니다.

 

사실 건강보험을 제외한 국민연금과 고용산재보험은, 사유발생일 다음달 15일까지 신고하면 되는데요.

 

보통 공통으로 신고하는 것이니, 신고기한이 짧은 건강보험(14일 이내)에 맞춰 함께 신고하시는 것을 추천드립니다.

• 건강보험 : 사유발생일 14일 이내 신고
• 국민연금, 고용·산재 : 다음달 15일까지 신고

2) 신고방법

취득 신고는 각 기관별로 신고하지 않고, 인터넷으로 한 번에 신고할 수 있습니다.

 

신고할 수 있는 사이트는 여러가지 있지만, 여기서는 '건강보험EDI'를 통한 신고방법을 알아보겠습니다.

 

국민건강보험 EDI (nhis.or.kr)

국민건강보험 EDI

 

① 사이트 접속 : 건강보험 EDI서비스 - 로그인 - 자격취득 신고

 

② 신고서 작성 : 보수월액 작성은 아래 '자주하는 질문' 참고

• ① ~ ④ : 대상자 정보 입력
• ⑦ ~ ⑫ : 국민연금 입력
• ⑬ ~ ⓒ : 건강보험 입력
• ⓓ ~ ⓠ : 고용산재 입력

 

3) 파일신고(대량신고)

신고할 대상자가 많을 경우 하나씩 입력할 필요 없이, 한번에 신고하실 수 있습니다.

• 경로 : 메인화면 - 파일신고
• 신고절차 : 파일신고 화면 - 파일형식 선택 및 열기 - 자료검증 - 문서신고

아래 파일신고용 엑셀을 사용하셔서 대량신고하실 수 있습니다.

(파일신고) 직장가입자 자격취득신고서(4대보험).xls

0.03MB

 

파일신고 화면

3. 자주하는 질문

1) 취득신고 후 신고 내역 및 결과는 어떻게 확인하나요?

웹EDI 서비스 상 보낸 문서에서 '신고내역 접수 및 처리결과'를 확인할 수 있습니다.

 

2) 파일신고로 대량신고를 하는데 검증에서 에러가 나면 어떻게 하나요?

엑셀서식에 특수문자가 없는지 확인해보세요. 주민등록번호도 하이픈(-) 없이 입력해야 합니다.

 

3) 신고기한을 놓쳐서 6개월 이상 지연신고할 경우 어떡하나요?

지연신고 시 증빙서류를 첨부하여야 합니다. 증빙서류는 근로계약서 및 급여대장을 제출하시면 됩니다.

 

4) 국민연금 신고 중 '취득월 납부여부'는 무엇인가요?

국민연금은 해당월 1일이 아닌 경우 보험료 납부여부를 선택할 수 있습니다. 납부를 희망하면 선택하시면 됩니다.

 

5) 보험별로 보수월액을 어떻게 입력해야 하나요?

보수월액은 입사할 당시 약정한 월보수를 말합니다. 다만, 식대(20만원)나 자기차량운전보조금(20만원)은 비과세 항목으로 제외되니 참고하세요.

 

---

 

 

오늘은 상실신고에 이어 취득신고 방법에 대해서 알아보았습니다. 처음에는 복잡해보이지만 하다보면 손쉽게 할 수 있습니다.

 

잘 알아보셔서 4대보험도 챙기시고 보험료 지원제도도 잊지 마세요.

 

2024년 두루누리 지원대상 지원기간 신청방법 알아보기

2024년 두루누리 지원대상 지원기간 신청방법 알아보기

건강보험 피부양자 등록 총정리 : 배우자, 부모님, 외국인, 장인, 장모님

건강보험 피부양자 등록 총정리 : 배우자, 부모님, 외국인, 장인, 장모님